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所謂公司辦公工作環(huán)境,是指具體辦公活動(dòng)的場(chǎng)所及使用的設(shè)備等,同時(shí)包括從業(yè)人員的狀況。無論各種社會(huì)組織的功能有多大差異,其辦公活動(dòng)都是由人員、設(shè)備和場(chǎng)地三大要素組成的,對(duì)于一般的“上班族”來說,每周幾乎有40小時(shí)呆在辦公室里,占據(jù)了工作相當(dāng)大的部分,為了盡可能地減輕精神疲勞,獲得較高的辦公效率,就必須恰當(dāng)?shù)匕焉婕稗k公場(chǎng)地、設(shè)備、光線、顏色、聲音和溫度等環(huán)境因素,與對(duì)辦公人員的心理影響結(jié)合起來,使其獲得最佳的工作狀態(tài)。
此外,還要高度重視辦公人員之間的互動(dòng),以及對(duì)其他工作環(huán)境的影響。這足以說明工作環(huán)境在辦公環(huán)境中的基礎(chǔ)地位。
對(duì)于一個(gè)辦公室人員來說,平常能夠直接影響并在工作中加以選擇、改進(jìn)和優(yōu)化的就是工作環(huán)境,隨著自己在組織中地位和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,可能會(huì)對(duì)辦公室的職能環(huán)境有一定的影響并加以改進(jìn)和選擇。通常來說,辦公室面臨的社會(huì)環(huán)境是難以進(jìn)行影響和改進(jìn)的。我們通常所說的辦公環(huán)境的優(yōu)化和改進(jìn),主要是針對(duì)工作環(huán)境而言
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)于辦公環(huán)境的要求也越來越高,優(yōu)良的辦公環(huán)境能夠提高辦公效率,且有利于組織的溝通和員工的身體健康。辦公環(huán)境包括工作區(qū)的空間、溫度、采光、通風(fēng)、吸音設(shè)施和條件等,還包括辦公室墻壁、門窗裝修和裝飾的樣式、色彩,辦公桌椅、柜架的樣式和擺放方式以及各種辦公設(shè)備、辦公用品耗材和飲水設(shè)備的擺放方式等。一般來說,構(gòu)成健康安全的辦公環(huán)境的基本要素有:
1.空氣。辦公室內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件,室內(nèi)的通風(fēng)和良好的空氣條件能夠提高工作的效率。
2.光線。辦公室的光線應(yīng)充足,局部照明要達(dá)到要求,可采取人工光或人工光與自然光結(jié)合等方式。
3.聲音。辦公室要保持肅靜、安寧的氣氛,地面、墻面、天花板應(yīng)有一定的吸音、靜音裝置。
4.空間。辦公區(qū)建筑必須堅(jiān)固安全,辦公設(shè)備的擺放應(yīng)整齊,布局要合理,辦公室空間及座位空間要適當(dāng),座位間要留有通道,在通道的拐角處要注意桌椅、設(shè)備的擺放的安全。
5.綠化。辦公室內(nèi)擺放一些花木,會(huì)使辦公室內(nèi)空氣更清新,布置更優(yōu)雅。
辦公室人員要用心維護(hù)辦公室環(huán)境,應(yīng)每天在上下班的時(shí)候檢查一下:工作場(chǎng)所的溫度是否達(dá)到了要求;門窗是否嚴(yán)密安全;照明是否滿足工作的必需;噪音干擾、空氣污染是否超標(biāo);辦公家具和設(shè)備是否夠用等等。
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